PAKALPOJUMI
Mēs nodrošinām atbalstu visā projekta dzīves ciklā, sākot no idejas definēšanas un atbilstošās ES fondu programmas identificēšanas līdz atbalsta saņemšanai un pēc projekta pārskatu iesniegšanai.
Projekta sagatavošanas posms
Konsultācijas par ES fondu finansējumu
Konsultācijās par Eiropas Savienības (ES) finansējuma iespējām mēs identificējam klienta mērķus un plānus, piedāvājam iespējamos atbalsta instrumentus, vienojamies par tālāko rīcības plānu.
Konsultācija ir bez maksas.
ES atbalsta programmu meklēšana
Pēc konsultācijas veicam padziļinātu klienta izpēti un piemeklējam atbilstošāko ES atbalsta programmu, kurā pretendēt uz finansējuma saņemšanu. Šajā posmā pēc nepieciešamības no klienta saņemam papildus informāciju vai dokumentus. Arī par šo pakalpojumu netiek ieturēta maksa. Piemērotāko ES atbalsta programmu meklēšana tiek veikta pirms līguma noslēgšanas.
Projekta dokumentu izstrāde
Pielāgojot klienta ideju atbalsta programmas nosacījumiem, veicam projekta stratēģisko plānošanu un izstrādājam detalizētu rīcības plānu projekta pieteikuma sagatavošanai un iesniegšanai. Atbilstoši izvēlētās programmas nosacījumiem sagatavojam pilnu projekta pieteikumu iesniegšanai atbalsta institūcijā. Pieteikuma sagatavošana ietver gan standarta veidlapu aizpildīšanu, gan papildus nepieciešamo dokumentu (tostarp, biznesa plāna, finanšu prognožu u.c.) izstrādi. Koordinējam arī citu nepieciešamo dokumentu saņemšanu no atbildīgajām iestādēm un citiem speciālistiem (energoauditori, revidenti u.c.).
Iepirkumu organizēšana
Sagatavojam iepirkuma procedūras dokumentāciju atbilstoši normatīvajiem aktiem un kārtībai par ES fondu līdzfinansētiem projektiem. Pakalpojuma ietvaros palīdzēsim izstrādāt pirkuma tehnisko aprakstu atbilstoši klienta vajadzībām, izvērtēt piedāvājumus, publicēt paziņojumus Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, sagatavot citu ar iepirkumu saistīto dokumentāciju iesniegšanai projekta administrējošajā iestādē.
Projekta optimizācija
Katru ideju izvērtējam atbilstoši projektu vērtēšanas kritērijiem. Pieteikuma sagatavošanas posmā vēršam uzmanību uz maksimāli augstākā kvalitātes kritēriju vērtējuma saņemšanu, lai konkursa kārtībā klienta projekts kvalificētos ES fondu finansējuma saņemšanai.
Attiecināmo izmaksu tāmi izstrādājam kopā ar klientu, ievērojot gan atbalsta programmas nosacījumus, gan vēršot uzmanību uz efektīvu pieejamo resursu izmantošanu un samazinātu birokrātisko slodzi projekta ieviešanas fāzē.
Projekta iesniegšana konkursā
Nodrošinām atbalstu klientu reģistrācijai digitālajās pieteikšanās sistēmās, elektroniski aizpildām un sagatavojam iesniegšanai projekta pieteikumu. Nodrošinām atbalstu saziņā ar atbalsta institūciju visā projekta pieteikšanās un vērtēšanas laikā.
Projekta ieviešanas posms
Konsultācijas par projektu ieviešanu
Jau projekta sagatavošanas posmā un arī pēc tā apstiprināšanas finansējuma saņemšanai sniedzam konsultācijas par ieviešanas nosacījumiem. Nodrošinām nepārtrauktu konsultāciju atbalstu jebkurā projekta uzsākšanas un ieviešanas fāzē.
Atskaišu un pārskatu sagatavošana
Sagatavojam projekta maksājuma pieprasījumus, atskaites un pārskatus. Pirms iesniegšanas atbalsta institūcijā pārbaudām un apkopojam projekta īstenošanas dokumentus: gan darījumus apliecinošos, gan maksājumu dokumentus. Nodrošinām atbalstu saziņā ar projekta administrējošo institūciju (t.sk. sniedzam atbildes uz papildus uzdotiem jautājumiem un piedalāmies kontrolēs).
Projekta grozījumu skaņošana
Jebkurā projektā rodas nobīdes no plāna. Mēs palīdzam sagatavot projekta grozījumus un tos saskaņot ar atbalsta institūciju tā, lai klients var pielāgoties izmaiņām un turpināt īstenot savas idejas atbilstoši situācijai.
Projekta budžeta un rezultātu monitorings
Pārraudzīsim un nodrošināsim ar atbalsta institūciju noslēgtā līguma (vai lēmuma) izpildi atbilstoši atbalsta saņemšanas nosacījumiem, vēršot uzmanību uz budžeta un sasniedzamo rādītāju kontroli.
Projekta noslēguma dokumentu iesniegšana
Sagatavojam projekta noslēguma pārskatus un atskaites. Pirms iesniegšanas atbalsta institūcijā pārbaudām un apkopojam visus ar projekta īstenošanu saistītos dokumentus. Nodrošinām atbalstu noslēguma pārbaudēs un saziņā ar projekta administrējošo institūciju (t.sk. sniedzam atbildes uz papildus uzdotiem jautājumiem).
Pēc projekta pārskatu sagatavošana
Sniedzam konsultācijas projekta pēcuzraudzības perioda pārskatu sagatavošanā un iesniegšanā.
SIA "ex2" ir noslēdzis 25.01.2023. līgumu Nr. SKV-I-2023/19 ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru par atbalsta saņemšanu pasākuma “Starptautiskās konkurētspējas veicināšana” ietvaros, ko līdzfinansē Eiropas Reģionālās attīstības fonds.
SIA "ex2" ir noslēdzis 14.11.2023. līgumu Nr. DIGI/2023/64 ar Latvijas Investīciju un attīstības aģentūru par atbalsta saņemšanu pasākuma “Atbalsts procesu digitalizācijai komercdarbībā” ietvaros, ko finansē Atveseļošanas fonds.
Projekta ietvaros uzlaboti administratīvie procesi, t.i. ieviesti tādi digitāli risinājumi kā klientu attiecību vadības (CRM), dokumentu vadības un darba laika uzskaites sistēma.
